Guarda
A ULS da Guarda dispõe de uma plataforma de gestão documental processual, denominada GooPortal, estando a mesma integrada na Unidade de Gestão Documental e Simplificação de Processos. Esta medida tem como objectivo a desmaterialização, reengenharia e simplificação de processos transversais à organização, optimizando fluxos e circuitos de documentação/comunicação e, ao mesmo tempo, o aumento da transparência na tramitação dos mesmos.Através da GooPortal irão ser tramitados parte dos documentos/processos existentes actualmente na instituição em suporte de papel, possibilitando ainda que cada colaborador possa, em tempo real, aferir em que fase está um pedido, por si efectuado. A sua implementação decorrerá de forma faseada. A ULS explica que “com esta nova funcionalidade, estamos a contribuir para o aumento da transparência, segurança e integração da informação, reduzindo ainda custos inerentes à circulação da mesma, em suporte de papel”.
